(Việt Pháp Á Âu) – Để xin visa du học Pháp, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm: học bạ, bảng điểm, giấy báo nhập học từ trường tại Pháp, chứng chỉ tiếng Pháp (hoặc tiếng Anh nếu chương trình học yêu cầu), cùng các giấy tờ cá nhân cần thiết. Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến trên cổng France-Visas. Tiếp đó, bạn cần đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ Campus France Vietnam để nộp giấy tờ gốc và hoàn tất quy trình xin visa.
I. Vì sao xin visa du học Pháp lại quan trọng
Visa du học Pháp (Visa pour études/ Visa de long séjour étudiant) là loại thị thực do Chính phủ Pháp cấp thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, cho phép sinh viên quốc tế nhập cảnh và lưu trú hợp pháp để học tập. Đây là giấy tờ bắt buộc, giúp du học sinh có thể nhập học và ở lại Pháp trong suốt thời gian chương trình đào tạo.
Chính vì vậy, việc nắm rõ thông tin về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin visa là bước chuẩn bị không thể thiếu cho bất kỳ ai có dự định du học Pháp. Vậy xin visa du học Pháp có khó không? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này để có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình học tập của bạn nhé!
II. Điều kiện & hồ sơ xin visa du học Pháp cần chuẩn bị
1. Để có thể tạo và nộp hồ sơ xin thị thực du học Pháp bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau
- Là sinh viên quốc tế đã đăng ký theo học tại một trường ở Pháp.
- Xin thị thực dài hạn (long séjour) chỉ với mục đích học tập.
- Cư trú tại quốc gia hoặc khu vực có nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài được ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
2. Hồ sơ giấy tờ xin visa du học pháp bạn cần chuẩn bị
Để nộp hồ sơ xin visa du học Pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- 1. Tờ khai thị thực (Demande de Visa Schengen): điền đầy đủ thông tin và ký tên. Bạn có thể in tờ khai trực tuyến từ website france-visas.gouv.fr.
- * Đối với hồ sơ trên 18 tuổi, bạn cần scan toàn bộ giấy tờ và tải lên France Visa trước khi trình hồ sơ.
- 2. Hộ chiếu: còn hiệu lực ít nhất 15 tháng. Hồ sơ cần bản gốc và bản sao:
- Hộ chiếu trắng: từ trang 1–5.
- Hộ chiếu đã đi nước ngoài: sao từ trang 1 đến hết trang có dấu thị thực/xuất nhập cảnh.
- 02 ảnh chân dung: chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, không đeo kính, khuôn mặt chiếm 70–80% khung hình.
- 3. Giấy chứng nhận phỏng vấn hoặc miễn phỏng vấn: tải từ tài khoản Études en France (Accord Préalable d’inscription) do Campus France cấp.
- 4. Giấy báo nhập học từ trường tại Pháp:
- Nếu qua hệ thống Études en France → in trực tiếp từ hồ sơ.
- Nếu ngoài hệ thống → trường gửi qua email (chính thức hoặc tạm thời).
- 5. Hồ sơ chứng minh tài chính: bạn cần chứng minh đủ khả năng chi trả chi phí học tập và sinh hoạt:
- Đối với sinh viên được học bổng: Giấy chứng nhận học bổng trong đó ghi thời gian và số tiền học bổng được cấp.
- Đối với các sinh viên: giấy chứng minh có ít nhất 7400 euros trong tài khoản của ngân hàng mở tại Pháp (do học sinh đứng tên) hoặc giấy cam kết hỗ trợ của một cá nhân được chứng minh có nguồn tài chính đầy đủ, đáng tin cậy và thường xuyên, kèm một bản sao giấy tờ tùy thân.
- 6. Giấy tờ chứng minh lưu trú (Attestation d’hébergement): có thể là Giấy xác nhận ký túc xá, giấy bảo lãnh nhà ở kèm hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy tờ của chủ nhà (CCCD/hộ chiếu, hóa đơn điện/nước 3 tháng gần nhất) hoặc đặt phòng khách sạn và thư giải trình dự định lưu trú.
III. Hồ sơ visa du học Pháp cho học sinh dưới 18 tuổi
Hồ sơ xin Visa du học Pháp cho học sinh dưới 18 tuổi được xem là trường hợp đặc biệt. Vì vậy, ngoài những giấy tờ cơ bản như các ứng viên khác, bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ bổ sung theo quy định dành riêng cho du học sinh chưa đủ 18 tuổi khi nhập cảnh Pháp.
Giấy xác nhận của cha mẹ (Autorisation Parentale)
Khi làm hồ sơ xin visa du học Pháp, nếu bạn chưa đủ 18 tuổi, bắt buộc phải bổ sung giấy xác nhận của cha mẹ (Autorisation Parentale). Đây là văn bản do cha hoặc mẹ trực tiếp viết, khẳng định sự đồng ý cho con đi du học và ghi rõ địa chỉ lưu trú tại Pháp (dù ở ký túc xá hay nhà dân).
Lưu ý quan trọng: giấy xác nhận cần có đầy đủ 2 chữ ký của cả cha và mẹ, đồng thời phải nộp kèm bản sao công chứng tiếng Pháp cùng căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ. Đây là một trong những giấy tờ không thể thiếu với nhóm học sinh chưa đủ tuổi thành niên khi xin visa.
Cam kết bảo lãnh tài chính và chứng minh thu nhập
Đối với các bạn chưa đủ 18 tuổi khi làm hồ sơ xin visa du học Pháp, bắt buộc phải có cam kết bảo lãnh tài chính từ cha mẹ hoặc người thân. Văn bản này nhằm khẳng định rằng người bảo lãnh có đủ khả năng chi trả học phí, sinh hoạt phí và các chi phí cần thiết khác trong suốt thời gian du học tại Pháp.
Để cam kết có hiệu lực, hồ sơ cần được nộp kèm theo các chứng từ xác minh thu nhập của người bảo lãnh, chẳng hạn như bảng lương, giấy xác nhận công việc hoặc sao kê ngân hàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp chứng minh với Đại sứ quán rằng học sinh có nguồn tài chính ổn định, đảm bảo việc học tập tại Pháp diễn ra thuận lợi cho đến khi đủ 18 tuổi.
Giấy bảo lãnh cư trú (Engagement de Prise en charge):
Giấy xác nhận bảo lãnh (Engagement de Prise en charge) là văn bản do người bảo lãnh trực tiếp viết và ký, kèm theo các giấy tờ quan trọng như: bản sao giấy tờ tùy thân, chứng nhận chỗ ở và bảng thuế thu nhập cá nhân.
Người bảo lãnh phải là công dân Pháp hoặc công dân nước ngoài đã có thẻ định cư tại Pháp. Điểm đặc biệt là họ không nhất thiết phải là người thân trong gia đình, chỉ cần có khả năng chịu trách nhiệm và hỗ trợ cho du học sinh đến khi đủ 18 tuổi.
Ngoài ra, để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn có thể chuẩn bị thêm thư giải trình (không bắt buộc). Loại thư này đặc biệt hữu ích nếu bạn từng bị từ chối visa, có điểm học tập thấp hoặc bị gián đoạn quá trình học. Trong thư, bạn cần trình bày rõ ràng, trung thực và khoa học về mục tiêu học tập tại Pháp cũng như giải thích các điểm hạn chế trong hồ sơ.
IV. Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Pháp bao gồm
Bước 1: Hoàn thành tờ khai xin visa du học Pháp trực tuyến
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website chính thức: france-visas.gouv.fr để điền đầy đủ thông tin trong tờ khai xin thị thực. Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình làm hồ sơ du học Pháp, vì vậy hãy chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ.
Các mục cần đặc biệt lưu ý gồm:
- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, nơi học tập hoặc làm việc hiện tại ở Việt Nam.
- Mục đích chuyến đi và thời gian dự kiến khởi hành sang Pháp.
- Nơi học tập và chỗ ở tại Pháp (ký túc xá, nhà thuê, nhà người thân…).
- Nguồn tài chính dùng để chi trả chi phí sinh hoạt và học tập tại Pháp.
Lưu ý: Đây là một bước không hề khó nhưng cần đảm bảo độ chính xác cao vì sau khi hồ sơ đã lưu bạn sẽ không thể sửa lại.
- Tất cả các phần khai đều phải có văn bản chứng thực đính kèm bằng pdf hoặc jpg (với dung lượng mỗi file không quá 500 Kb)
- Thư động lực không quá 2500 từ với nội dung đầy đủ về kế hoạch học tập, kế hoạch nghề nghiệp và động lực học.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại TLSContact
Sau khi đã hoàn thành tờ khai xin thị thực trên website France-Visas, bạn cần truy cập hệ thống của TLSContact trung tâm được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ thị thực Pháp và Thụy Sĩ tại Việt Nam – để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Trước khi đặt lịch, bạn phải tạo tài khoản cá nhân trên website TLSContact. Lưu ý quan trọng: nếu bạn không có mặt đúng ngày hẹn, toàn bộ thông tin cá nhân trong hồ sơ sẽ bị xóa khỏi hệ thống, và bạn sẽ phải đăng ký lại từ đầu để đặt lịch mới.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học Pháp tại TLSContact
Khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm TLSContact, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và đóng phí thị thực cùng phí dịch vụ ngay tại quầy thu ngân.
Nếu hồ sơ hợp lệ, TLSContact sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ của bạn lên Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP. Hồ Chí Minh để xét duyệt visa.
Địa chỉ TLSContact tại Việt Nam:
- Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm. 024 3939 2662
- TP. Hồ Chí Minh: Tầng 12A, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tông (hoặc 45A Lý Tự Trọng), phường Bến Nghé, Quận 1. 024 3939 2662
Bước 4: Xử lý hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự Pháp
Sau khi tiếp nhận, hồ sơ xin visa du học của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự Pháp tại TP. Hồ Chí Minh để xét duyệt. Lưu ý rằng TLSContact chỉ đóng vai trò tiếp nhận hồ sơ và hoàn toàn không quyết định việc bạn có được cấp visa hay không.
Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ hoặc tham dự phỏng vấn để làm rõ thông tin. Nếu rơi vào trường hợp này, bạn sẽ được thông báo chi tiết qua email hoặc điện thoại để chuẩn bị kịp thời.
Bước 5: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ
Sau khi nộp xong hồ sơ xin visa du học Pháp, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi tiến trình xét duyệt. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân trên website TLSContact, bạn sẽ biết ngay hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào và có cần bổ sung thêm giấy tờ hay không.
Bước 6: Nhận kết quả visa trong hộ chiếu
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được email hoặc tin nhắn thông báo đến lấy hộ chiếu. Lúc này, bạn có thể lựa chọn:
- Đến trực tiếp TLSContact để nhận hộ chiếu.
- Hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận kết quả ngay tại nhà.
Trong trường hợp bạn muốn ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản sao CMND/CCCD của học viên.
- Danh mục hồ sơ.
- Thư ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc phòng công chứng.
- Bản gốc và bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.
Bước 7: Xác nhận Visa VLS-TS trực tuyến sau khi đến Pháp
Ngay sau khi đặt chân đến Pháp, bạn cần tiến hành xác nhận Visa VLS-TS (loại visa dài hạn tương đương thẻ cư trú) đã được cấp tại Việt Nam. Thủ tục này bắt buộc phải hoàn tất trong vòng 3 tháng để visa của bạn có giá trị pháp lý cho phép lưu trú hợp pháp tại Pháp.
Chuẩn bị trước khi xác nhận:
- Một địa chỉ email đang hoạt động.
- Thông tin chi tiết in trên visa.
- Ngày nhập cảnh vào Pháp.
- Địa chỉ cư trú tại Pháp.
- Thẻ ngân hàng để thanh toán trực tuyến thuế cư trú.
Các bước thực hiện:
- Truy cập cổng thông tin chính thức: administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr
- Điền thông tin visa: số visa, ngày cấp, ngày hết hạn, loại hình lưu trú.
- Bổ sung thông tin cá nhân: tình trạng hôn nhân, số điện thoại, email.
- Nhập ngày đến Pháp và địa chỉ cư trú.
- Thanh toán thuế cư trú online.
- Tải về giấy xác nhận Visa VLS-TS (có thể lưu trực tiếp hoặc nhận qua email).
Sau khi hoàn tất, visa của bạn sẽ có giá trị tương đương thẻ cư trú tại Pháp.
Lưu ý quan trọng:
- Trong vòng 3 tháng đầu sau khi nhập cảnh, bạn vẫn có thể tự do đi lại trong khối Schengen mà chưa cần xác nhận VLS-TS.
- Tuy nhiên, nếu quá thời hạn mà chưa xác nhận, visa sẽ mất hiệu lực và bạn buộc phải xin visa mới để quay lại Pháp.
V. Chi phí xin visa du học Pháp bao nhiêu?
Chi phí xin Visa du học Pháp gồm nhiều khoản khác nhau mà sinh viên cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ. Trong đó, các loại phí chính bao gồm:
- Phí thị thực:
- Visa dài hạn (lưu trú trên 90 ngày): 50 Euro
- Phí dịch vụ TLScontact: Khoản phí bắt buộc để nộp hồ sơ, lấy thông tin sinh trắc học và xử lý dữ liệu.
- Phí dịch vụ: 740.000
- Phí dịch vụ cao cấp (không bắt buộc) để nộp ngoài giờ hành chính và bổ sung hồ sơ (nếu cần): 1.200.000
Ngoài ra, bạn có thể cần chi trả thêm cho một số khoản phát sinh khác, như:
- Dịch thuật hồ sơ sang tiếng Pháp/Anh.
- Học và thi chứng chỉ ngoại ngữ (DELF, DALF, TCF, TEF).
- Phí tư vấn du học (nếu sử dụng dịch vụ).
- Phí khám sức khỏe tại IOM (nếu được yêu cầu).
- Chi phí sinh hoạt ban đầu khi đặt chân đến Pháp (tiền nhà, ăn uống, đi lại…).
Lưu ý: Các mức phí có thể thay đổi theo thời điểm. Bạn nên kiểm tra thông tin chính thức trên website của Lãnh sự quán Pháp và TLScontact. Tất cả lệ phí nộp xin visa đều không hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
VI. Xin visa du học Pháp mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa du học Pháp thường kéo dài 7 – 15 ngày làm việc tại trung tâm TLScontact. Tuy nhiên, thời gian có thể lâu hơn tùy vào chất lượng hồ sơ, thời điểm nộp và khối lượng hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Pháp. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và nộp sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch nhập học.
Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt gồm:
- Chất lượng hồ sơ: Hồ sơ rõ ràng, minh bạch sẽ được xử lý nhanh hơn.
- Thời điểm nộp: Mùa cao điểm (tháng 4 – 9 hằng năm) thường mất nhiều thời gian hơn.
- Yêu cầu bổ sung: Nếu cần thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn, thời gian sẽ kéo dài.
- Tình hình thực tế: Các yếu tố đặc biệt như quy định mới, dịch bệnh… cũng có thể ảnh hưởng.
VII. Mẹo rút ngắn thời gian xin visa Pháp bạn nên biết
Dưới đây là những bí quyết giúp bạn rút ngắn quy trình và tránh rắc rối không đáng có:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng
Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin mơ hồ là nguyên nhân hàng đầu khiến việc xét duyệt bị kéo dài. Vì vậy, hãy chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận, rõ ràng ngay từ đầu để tránh phải bổ sung nhiều lần.
Đến đúng giờ vào ngày hẹn
Khi đến trung tâm TLSContact, bạn nên có mặt sớm hơn giờ hẹn khoảng 10–15 phút để xếp hàng và chuẩn bị giấy tờ. Nếu đến muộn, TLSContact có thể hủy cuộc hẹn và bạn sẽ phải đặt lại lịch mới, gây tốn thời gian.
Sử dụng dịch vụ xin visa Pháp trọn gói, chuyên nghiệp
Nếu đây là lần đầu bạn xin visa hoặc chưa quen thủ tục, lựa chọn dịch vụ trọn gói sẽ giúp tiết kiệm công sức, đảm bảo hồ sơ chuẩn chỉnh và tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa. Đây cũng là giải pháp an toàn cho những ai muốn có kết quả nhanh chóng và chắc chắn hơn.
Đây chính là thế mạnh của Việt Pháp Á Âu, với hơn 10 năm kinh nghiệm làm visa đi Pháp, chúng tôi cam kết giúp bạn xây dựng một hồ sơ hoàn chỉnh, ấn tượng và chuyên nghiệp trong mắt cơ quan lãnh sự. Nhờ đó, bạn sẽ tăng cơ hội đỗ Visa và tránh được những sai sót không đáng có.
Việt Pháp Á Âu cam kết:
- Bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Chi phí dịch vụ hợp lý, tiết kiệm cho bạn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- Đội ngũ nhân viên thân thiện, chuyên nghiệp
- Dịch vụ rõ ràng, minh bạch
Tổng kết
Trên đây là các thông tin và các bước để hoàn thiện “Thủ tục xin Visa du học Pháp”. Với sự chuẩn bị chu đáo và lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và tăng khả năng đậu visa. Hy vọng bài viết này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và sẵn sàng cho hành trình đến Pháp. Nếu gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ du học Pháp, các bạn hãy liên hệ với Việt Pháp Á Âu để nhận tư vấn miễn phí.
—————————————————————————————————————
Để được tư vấn về du học Pháp, xin học bổng du học Pháp và học tiếng Pháp, mời các bạn liên hệ với Việt Pháp Á Âu thông qua địa chỉ liên hệ sau:
CÔNG TY TƯ VẤN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN HỘI NHẬP VIỆT PHÁP Á ÂU
Hotline : 0983 102 258
Email : duhocvietphap@gmail.com
Website : vietphapaau.com
FanPage : www.facebook.com/duhocvietphapaau/
Địa chỉ :
– CS1 Số 52 Phố Huy Du, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
– CS2 Shophouse V7-A03 The Terra An Hưng, Hà Đông, Hà Nội
